2026年開催分からは以下の項目が変更になります。
①終了時間②支払方法③レンタル品（価格・受け渡し方法）④天気による開催判断基準の公開
⑤食品・キッチンカー導入⑥一般品（不用品不可）、野菜、果物などの追加
・京都クラフトフェスタは京都アーティストフェスタと同時開催になります。
・名称は京都お東さんクラフトフェスタとアーティストフェスタin東本願寺になります。
開催地・開催日
開催地：東本願寺前「お東さん広場」（地図は「開催案内」をご覧ください。
開催日：2026年決定日 1/11・4/5
開催時間：10:00~16:00
火器・発電機・消火器配置図記入書類
以下ボタンよりファイルをダウンロードして記載の上、お申込みをお願いします。
開催日当日のご案内
以下ボタンより「当日のご案内」をダウンロードしてご確認ください。 必ずお読みください（開催日2週間前に更新）。
出店資格
●ハンドメイド・ワークショップ
- 出店者自身の制作物（手づくり品）であり、販売も制作者ご自身または代理でおこなえる方
（不用品は不可）
●一般商品
- 名物、特産品、オリジナルで自信のある商品
●食品・キッチンカー
- テントでの食品出店は個包装で販売できる営業許可証かまたは露店営業許可証を取得されていることが条件です。
- 現場で調理される食品やキッチンカーは京都府で営業許可証（自動車や露店）を取得されていることが条件です。
●野菜や果物など
●企業広報や宣伝
●自治体やサークル活動の広報や宣伝
●その他
- 占い・マッサージ・ショーなど
出店料金
●各出店形態により、下記のとおりの料金設定となります。
- ハンドメイド・ワークショップ出店（ハンドメイド作品併売可）￥3,500（消費税込み）
- 一般商品出店￥3,500（消費税込み）
- 食品出店（その場で飲食をしない食品：漬物やハチミツ、保存食など）￥4,000（消費税込み）
- 食品出店（上記以外）￥5,500（消費税込み）
- キッチンカー出店￥6,500（消費税込み）
- 野菜、果物出店￥3,500（消費税込み）
- 企業広報や宣伝出店￥6,500（消費税込み）
- 自治体やサークル活動の広報や宣伝出店￥3,500（消費税込み）
- その他出店￥3,500（消費税込み）
●出店料金は振込になります。（振込先は下記）
- 出店申込後、３日以内に振込依頼のメールを送信します。届いてから１週間以内に振込を完了してください。
期限を過ぎて振り込まれた場合、ご出店はできません。
出店料金の返金もできませんので、くれぐれも期日にはご注意ください。 - 振込確認ができて、初めてご出店が決定いたします。
- レンタルをされている方はレンタル料金も含めてお支払いください。
●雨天中止の場合（出店に関するご注意参照）は開催諸費用・事務経費・保険などのために一律￥1,500を差し引いた額を返金させていただきます（手数料は主催者負担）。
ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
【振込口座】
三菱UFJ銀行 三宮支店 普通3768265
オクノ ハルトシ
※出店料金は銀行振込ですので、領収証は発行しません。
●各種レンタル（先着順：テントは５セットです）
- テント（2m×2m重りセット）¥2,000
- テーブル（120cm×60cm）¥800
- 椅子1脚¥300
- 申込みは出店申込の際、ご要望欄にお書き添えください。
- すべて店舗まで運んでおきます。テントは店舗で組み立てお渡しします。
撤収に関しては当日のご案内をご覧ください。
出店サイズおよび会場設備
●ハンドメイド出店・ワークショップ出店（ハンドメイド作品併売可）・食品出店など
2.5m×2.5m 以内（テーブル、椅子、テント等は各自でご持参ください）
このサイズのテントをお持ちでない場合は中身の陳列を 2.5m×2.5m 以内に設定してください。
●キッチンカー出店
おおよそ２ブース分のスペースです。
●電源・水道
電源はありません。必要な方は発電機かポータブル電源をご持参ください。
水道は広場中央噴水広場にあります（当日のご案内参照）。
●トイレ
広場内のトイレをご使用ください。
出店申込について
●出店申込ページから「出店申込フォーム」にご記入の上、送信してください。
●食品およびキッチンカー出店は営業許可証の写しを添付してください。
●火器使用者は必ずこのページトップにある「火器・発電機・消火器配置図記入書類」をダウンロードの上、ご記入いただき、A4PDFデータまたは画像を添付してください。
●お申込時の代表者名とお振込名義が異なる場合、誰からの出店料金か判断がつきません。異なる場合は必ずご要望欄にご記入ください。
ご説明のない場合は出店許可が出ない場合もありますので、ご注意ください。(返金もいたしません)
●開催中止の場合もあるため、返金時振込口座の口座番号などをご記入ください。ご記入のない場合は返金いたしかねます。
●申込締切日は開催日1か月前です。
●基本、先着順にて出店決定させていただきます。
搬入出について
●会場の出店位置まで車で搬入することができます。搬出についても同様です。詳しくは開催日２週間前に出店要項ページに掲載される「当日のご案内」でご確認ください。搬入出にかかる費用は無料です。
駐車場について
●近隣の駐車場をお使いください（当日のご案内参照）。
出店までの流れ
①出店要項を読む
- 注意事項など重要な内容が明記されていますので、必ずお読みください。
②出店申込をする
- 出店申込ページから「出店申込フォーム」にご記入の上、送信してください。
自動返信をしますので、返信メールにある URL にアクセスし、「出店申込を確定する」を 選択してください。これで出店申込は完了です。
③出店料金のお支払い
- お申込後、3日以内に主催者から出店料金お支払いの依頼メールを送信いたします。（迷惑メールに入っている場合が多いので必ずご確認ください。）
- 出店不可の場合もありますので。お申込と同時にお支払いはしないでください。
- 出店申込後、３日以内に振込依頼のメールを送信します。届いてから1週間以内に振込を完了してください。期限を過ぎて振り込まれた場合、ご出店はできません。出店料金の返金もできませんので、くれぐれも期日にはご注意ください。
- レンタルをされている方はレンタル料金も含めてお支払いください。
- 申込み時の代表者名と口座名義は同じでなければ、判断がつきません。違う場合は必ずお知らせください。
お知らせのない場合にはやむを得ずご出店できない場合があります。ご注意ください。
クレームなどは受け付けません。返金もいたしません。
④出店決定
- 出店料金のお支払いが確認でき次第、出店決定のお知らせをします。
⑤当日のご案内を確認する
- 開催日2週間前に出店要項のページに「当日のご案内」で会場マップと併せて 出店位置と番号を掲載します。ダウンロードの上、内容を必ずお読みください。
開催日当日
⑥会場入場（搬入）
- 「当日のご案内」の内容にしたがって搬入作業をおこなってください。
⑦出店準備
- 出店位置をご確認の上、出店してください。
- スタッフの指示のもと出店位置の調整をおこなうことがあります。
⑧開催・終了
- 16:00 終了です。
- レンタル品は16:00にご返却ください。。テントは各店舗でスタッフが撤収いたします。
- 店舗周辺のゴミ拾い等、現状復帰に努めてください。
⑨会場退場（搬出）
- 退出（搬出）時間は当日のご案内に記載している時間です。
出店に関するご注意
①販売商品
- キャラクターの模倣やブランドのロゴ、本に掲載されている作品や他の作家の作品の模倣など著作権侵害に当たるの商品の販売は禁止します。ディスプレイに使用することもNGです。出店中に発覚した場合は該当商品の撤去、または退店をしていただくことがありますのでご注意ください。
②キャンセルついて
- 出店決定後のキャンセルはできません。
どうしても当日来られない場合も出店料金の返金はできません。
③雨天時の開催について
- 下図のとおりで天気による開催判断基準を設けます。
不公平や相互理解のためにも公開いたします。 - 雨天中止の場合（出店に関するご注意参照）は開催諸費用・事務経費・保険などのために一律￥1,500を差し引いた額を返金させていただきます（手数料は主催者負担）。
ご理解のほど、よろしくお願いいたします。（返金する場合の口座番号などお申込時に記載のない場合はご対応しかねます。また、振込手数料は当イベントで負担いたします。） - 開催開始後の天候による途中中止なども可能性がありますので、主催者の判断をお待ちください。開催後の中止の場合は出店料金の返金はありません。あらかじめ、ご了承ください。
- 作品・商品の特性上、雨などでご出店を控えたい場合は、ご連絡をください。
出店料金は返金できませんが、ご出店中止の処置をおこないます。
（ご出店中止の意向があっても、以降開催で出店者様が不利になるようなことはありません。）
天気による開催判断基準
Yahoo天気 17:00発表で判断します。
判断結果はインスタグラム・ホームページでアップいたします。
雨の基準と風の基準がともに条件が揃った場合に開催します。片方だけでも条件を満たさない場合は中止です。
④終了・退出時
- 原則として終了時間前の途中退出はできません（ただし、雨天時はこの限りではありません）。
- やむをえず途中退出される場合は必ず本部にご連絡ください。また、その際の出店料金は返金できませんので、ご了承願います。
- 退出時には各店舗の清掃をおこない現状復帰に努めてください。またゴミの処理は責任を持ってお願いいたします。
- 退出後に出店位置が汚れていたり、現状復帰ができていない場合、次回からの出店をお断りさせていただく場合もありますので、ご注意ください。
⑤その他
- 全ての商品は各出店者様の責任で管理してください。百貨創作祭では一切の責任を負いかねます。
- 運営上問題がある店舗は主催者の判断で、次回からの出店をお断りすることがあります。
- 運営に支障をきたす行為があれば、即刻退場していただく場合があります。
- 主催者が会場内で撮影する写真などは主催者の広報活動などに使用させていただく場合がありますのであらかじめご了承ください。
食品およびキッチンカー出店に関するご注意
- 現場で加熱調理や加工をおこなう食品およびキッチンカー出店は営業許可書（京都府）を取得されている方に限ります。
- 上記以外は調理済みのお菓子やパンなど個包装がされた商品の販売だけが対象になります。必ず許可を取得している施設において個包装をし、名称、原材料名（※アレルギー表示含む）、賞味期限、製造年月日、内容量、保存方法、製造者住所・氏名などの品質表示(法定食品表示)を 記載してください。
- 刺身等生食用鮮魚介類を含む食品、生卵、生ハム、ローストビーフ、生絞りジュース（スムージー）などは販売できません。
- 廃棄物は必ず持ち帰って処理してください。
- 衛生面での十分な配慮や異物の混入防止などの管理面の徹底をお願いいたします。
- ガスコンロ等を置く台が不燃性のものでない場合は、石膏ボード、レンガ、ブロックなどの不燃のものの上にガスコンロ等を設置してください。
ついたてを設置する際にも不燃のものとし、風の影響を考えガスコンロ等から15cm以上の距離をとってください。 - 発電機を取り扱う出店者様においてはガソリンの発電機でガソリンを追加する場合、発電機を必ず止めてからおこなってください。 事故につながりますので、絶対守ってください。ガソリンの保管も必ず日陰にしてください。
- 百貨創作祭は出店者と来場者の間で 発生する事故・苦情・トラブルについては一切の責任を負いません。
火器使用に関するご注意
- ワークショップおよび食品・キッチンカーで火器・発電機を使用される場合、消火器は10型以上のサイズをご使用ください。
