出店要項
けいはんな記念公園(京都府精華町)
開催地・開催日
開催地:けいはんな記念公園芝生広場(地図は「開催案内」をご覧ください。)
開催日:2023年は3月5日から開催。以降は4・5・6・7・10・11月の第4日曜日、9月は第3日曜日の9/17(変更・追加の場合があります)です。
出店料金
●2023年からはハンドメイド出店・ワークショップ出店ともに:出店料金 ¥2,000(消費税込み)+別途「けいはんな記念公園様規定」のお支払い(売上の15%)になります。
●キッチンカー出店:出店料金 ¥6,000(消費税込み)+別途「けいはんな記念公園様規定」のお支払い(売上の15%)
出店ブース
● ハンドメイド作品出店・ワークショップ出店 ( ハンドメイド作品併売可)
3m×3m 以内 (テーブル、椅子、テント等は各自でご持参ください。)
● キッチンカー出店
おおよそ2ブース分のスペースです。
出店申込締切について
● 申込締切日は開催日1か月前です。 (ワークショップの宣伝は1か月前までにお申込みいただいた出店者様の掲載だけになりますので、ご了承ください。)ご注意ください。
● 基本、先着順にて出店決定させていただきます。
出店までの流れ
① 出店要項を読む

- 注意事項など重要な内容が明記されていますので、必ずお読みください。
②出店申し込みをする

- 「出店申込」から「出店者登録フォーム」にご記入の上、送信してください。
- 自動返信をしますので、返信メールにある URL にアクセスし、「出店を確定する」を選択してください。
これで出店申込は完了です。
③ 出店決定

- 出店決定のお知らせをします。(迷惑メールに入っている場合が多いので必ずご確認ください)。
- 必ず空メールで結構ですのでご返信ください。
④出店ブース番号を受け取る

- 開催日までに「当日のご案内」にて出店ブース番号を送信します。(迷惑メールに入っている場合が多いので必ずご確認ください)。
- 必ず空メールで結構ですのでご返信ください。
- 出店ブース指定位置マップをご確認ください。
開催日当日
⑤会場入場

- 朝7:30からの入場です。
- お車で来られる場合はけいはんな記念公園駐車場へ駐車してください。
- 会場への搬入は芝生広場通路まで車で乗り入れできます。
必ず7:30から8:30までで搬入を終了してください。
8:30以降は一般客が来られるため、車の乗り入れは不可です。 - 駐車場から芝生広場通路までの車の乗り入れは途中誘導係がおりますので、指示に従ってお進みください。
※近隣駐車場のご利用はお控えください。
⑥出店準備

- 出店ブース指定位置をご確認の上、出店してください。
- スタッフの指示のもと出店ブースの位置調整をおこなうことがありますので 指示にしたがってください。
- 出店位置を示す番号札は出店位置にテントを設置次第、本部までご返却ください。
⑦出店料金支払い

- 出店準備が落ち着いた段階で出店料金を本部へお持ちください。
領収書をお渡しします。 - けいはんな記念公園様規定のお支払い(売上の15%)をイベント終了時に本部へお持ちいただきますが、そのときに提出いただく売上明細書(売上収支表)をお渡しします。
⑧開催・終了
- 16:00 終了です。閉店作業は 15:30 以降から開始してください。
- けいはんな記念公園納付金と売上収支表を本部へお渡しください。
領収書をお渡しします。 - 店舗周辺のゴミ拾い等、現状復帰に努めてください。
- 搬入時同様、駐車場から芝生広場通路までの車の乗り入れと搬出の移動は途中誘導係がおりますので、指示に従ってください。
出店に関するご注意
①販売商品
・ハンドメイド作品販売は出店者自身の制作物(手づくり品)であり、販売も制作者ご自身でおこなってください。
(既製品、不用品やメーカー在庫品等は不可)
・キャラクターの模倣やブランドのロゴ、本に掲載されている作品や他の作家の作品の模倣など著作権侵害に当たるの商品の販売は禁止します。出店中に発覚した場合は該当商品の撤去、または退店をしていただくことがありますのでご注意ください。
②キャンセルついて
・開催1か月前を過ぎるといかなる場合もキャンセル料金として出店料金分を頂戴いたします。ご注意ください。
③雨天時の開催について
・雨天決行です。荒天は中止いたします。
・天気予報で荒天が予想される場合は前日20時45分あたりに開催の判断を前もってする場合があります。
・荒天にて中止の場合は開催延期はありません。
・荒天にて開催中止となった場合はご返金いたします。 (13:00まで開催した場合は返金はありません。)。
④終了・退出時 ・原則として終了時間前の途中退出はできません。(ただし、雨天時はこの限りではありません。)
・やむをえず途中退出される場合は必ず本部にご連絡ください。また、その際の出店料金は返金できませんので、ご了承願います。
・退出時には各店舗の清掃をおこない現状復帰に努めてください。またゴミの処理は責任を持ってお願いいたします。
・退出後に出店ブースが汚れていたり、現状復帰ができていない場合、次回からの出店をお断りさせていただく場合もありますので、ご注意ください。
⑤その他
・全ての商品は各出店者様の責任で管理してください。百貨創作祭では一切の責任を負いかねます。
・運営上問題がある店舗は主催者の判断で次回からの出店をお断りすることがあります。
・運営に支障をきたす行為があれば、即刻退場していただく場合があります。
・出店ブース外での接客や呼び込み、チラシの配布等は禁止しています。
・主催者が会場内で撮影する写真などは主催者の広報活動などに使用させていただく場合がありますので予めご了承ください。
キッチンカー出店に関するご注意
・キッチンカーの出店は営業許可書(京都府)を取得されている方に限ります。
・当イベントでは加工していることを前提とさせていただきますので、野菜などの販売はいたしません。
・調理などで出た廃棄物は必ず持ち帰って処理してください。
・衛生面での十分な配慮や異物の混入防止などの管理面の徹底をお願いいたします。百貨創作祭は出店者と来場者の間で 発生する事故・苦情・トラブルについては一切の責任を負いません。
・ ガスコンロ等を置く台が不燃性のものでない場合は、石膏ボード、レンガ、ブロックなどの不燃のものの上にガスコンロ等を設置してください。ついたてを設置する際にも不燃のものとし、風の影響を考えガスコンロ等から15cm以上の距離をとってください。
火器使用に関するご注意
・ワークショップおよびキッチンカー で火器・発電機を使用される場合、消火器は10型以上のサイズをご使用ください。