開催地・開催日
開催地：けいはんな記念公園芝生広場(地図は「開催案内」をご覧ください。)
開催日：4,5,6,7,9,10,11月の第4日曜日、3月は第2日曜日の3/17です。（1,2,8,12月は休止）
開催時間：10:00-16:00
火器・発電機・消火器配置図記入書類
以下ボタンよりファイルをダウンロードして記載の上、お申込みをお願いします。
開催日当日のご案内
以下ボタンより「当日のご案内」をダウンロードしてご確認ください。 必ずお読みください（開催日2週間前に更新）。
出店資格
●ハンドメイド・ワークショップ
- 出店者自身の制作物（手づくり品）であり、販売も制作者ご自身または代理でおこなえる方
（既製品、不用品やメーカー在庫品等は不可）
●キッチンカー
- テントでの食品出店は個包装で販売できる営業許可証または露店営業許可証を取得されていることが条件です。
- 現場で調理される食品やキッチンカーは京都府で営業許可証（自動車や露店）を取得されていることが条件です。
- 野菜や果物類は販売不可です。
- アルコール類は販売不可です。
出店料金
●ハンドメイド出店・ワークショップ出店（ハンドメイド作品併売も可）
出店料金 ¥2,000+別途「けいはんな記念公園様規定」の納付金（売上の15%）
●食品出店
出店料金 ¥3,000+別途「けいはんな記念公園様規定」の納付金（売上の15%）
●キッチンカー出店
出店料金 ¥6,000+別途「けいはんな記念公園様規定」の納付金（売上の15%）
●各種レンタル：テント￥1,000、テーブル￥500、椅子１脚￥200（先着４セット）
出店サイズおよび会場設備
●ハンドメイド作品出店／ワークショップ出店（ハンドメイド作品併売可）／食品出店
3m×3m 以内 （テーブル、椅子、テント等は各自でご持参ください）
●キッチンカー出店
おおよそ２ブース分のスペースです。
●電源・水道
電源はありますが、1本です。原則、発電機が必要な方はご持参ください。
水道は必要な場合、ご使用できますので本部へお知らせください。
●トイレ
公園内のトイレをご使用ください。
出店申込について
●出店申込ページから「出店申込フォーム」にご記入の上、送信してください。
●キッチンカー出店は営業許可証の写しを添付してください。
●火器使用者は必ずこのページトップにある「火器・発電機・消火器配置図記入書類」をダウンロードの上、ご記入いただき、 A4PDFデータまたは画像を添付してください。
●申込締切日は開催日1か月前です。
●基本、先着順にて出店決定させていただきます。
駐車場について
●けいはんな記念公園駐車場へ駐車してください（当日のご案内参照）。
出店までの流れ
①出店要項を読む
- 注意事項など重要な内容が明記されていますので、必ずお読みください。
②出店申込をする
- 出店申込ページから「出店申込フォーム」にご記入の上、送信してください。
自動返信をしますので、返信メールにある URL にアクセスし、「出店申込を確定する」を 選択してください。これで出店申込は完了です。
③出店決定
- 出店決定のお知らせをします。迷惑メールに入っている場合が多いので必ずご確認ください。
- 必ず空メールで結構ですのでご返信ください。
④当日のご案内を確認する
- 開催日2週間前にこのページに「当日のご案内」を掲載します。 ダウンロードの上、内容を必ずお読みください。
開催日当日
⑤会場入場（搬入）
- 朝7:30からの入場です。(キッチンカーは8:10までに入場を完了してください)
- 会場への搬入は芝生広場通路まで車で乗り入れできます。
- 必ず7:30から8:30までで搬入を終了してください。 8:30以降は一般客が来られるため、車の乗り入れは不可です。※近隣駐車場のご利用はお控えください。
⑥出店準備
- 出店位置をご確認の上、出店してください。
- スタッフの指示のもと出店位置の調整をおこなうことがあります。
⑦出店料金支払い
- 9:00になりましたら、本部に出店料金の納付をお願いします。領収書をお渡しします。
- 出店位置を示す番号札もご返却ください。
- けいはんな記念公園様規定の納付金(売上の15%)をイベント終了時に本部へ お持ちいただきますが、そのときにご提出いただく売上収支表をお渡しします。
⑧開催・終了
- 16:00 終了です。閉店作業は 15:30 以降から開始してください。
- 16:30までにけいはんな記念公園納付金と売上収支表を本部へお渡しください。 領収書をお渡しします。
- 店舗周辺のゴミ拾い等、現状復帰に努めてください。
⑨会場退場（搬出）
- 搬入時同様、会場からの搬出は芝生広場通路まで車で乗り入れできます。
出店に関するご注意
①販売商品
- キャラクターの模倣やブランドのロゴ、本に掲載されている作品や他の作家の作品の模倣など著作権侵害に当たるの商品の販売は禁止します。ディスプレイに使用することもNGです。 出店中に発覚した場合は該当商品の撤去、または退店をしていただくことがありますのでご注意ください。
②キャンセルついて
- 開催日1か月前を過ぎるとキャンセルはできません。
- いかなる場合もキャンセル料金として出店料金分を頂戴いたします。
③雨天時の開催について
- 百貨創作祭独自の判断基準を設けております。少雨決行です。荒天は中止いたします。
- 天気予報で荒天が予想される場合は前日20:30までに開催の判断を前もってする場合があります。ホームページの
トップ画面を注意して見ておいてください。 - 荒天にて中止の場合は開催延期はありません。
- 荒天にて途中開催中止となった場合はご返金いたします（13:00まで開催した場合は返金はありません）。
④終了・退出時
- 原則として終了時間前の途中退出はできません（ただし、雨天時はこの限りではありません）。
- やむをえず途中退出される場合は必ず本部にご連絡ください。また、その際の出店料金は返金できませんので、ご了承願います。
- 退出時には各店舗の清掃をおこない現状復帰に努めてください。またゴミの処理は責任を持ってお願いいたします。
- 退出後に出店位置が汚れていたり、現状復帰ができていない場合、次回からの出店をお断りさせていただく場合もありますので、ご注意ください。
⑤その他
- 全ての商品は各出店者様の責任で管理してください。百貨創作祭では一切の責任を負いかねます。
- 運営上問題がある店舗は主催者の判断で、次回からの出店をお断りすることがあります。
- 運営に支障をきたす行為があれば、即刻退場していただく場合があります。
- 主催者が会場内で撮影する写真などは主催者の広報活動などに使用させていただく場合がありますのであらかじめご了承ください。
食品およびキッチンカー出店に関するご注意
- 現場で加熱調理や加工をおこなう食品およびキッチンカー出店は営業許可書（京都府）を取得されている方に限ります。
- 上記以外は調理済みのお菓子やパンなど個包装がされた商品の販売だけが対象になります。必ず許可を取得している施設において個包装をし、名称、原材料名（※アレルギー表示含む）、賞味期限、製造年月日、内容量、保存方法、製造者住所・氏名などの品質表示(法定食品表示)を 記載してください。
- おにぎり、弁当、刺身等生食用鮮魚介類を含む食品、生卵、生ハム、ローストビーフ、生絞りジュース（スムージー）などは販売できません。
- 廃棄物は必ず持ち帰って処理してください。
- 衛生面での十分な配慮や異物の混入防止などの管理面の徹底をお願いいたします。
- ガスコンロ等を置く台が不燃性のものでない場合は、石膏ボード、レンガ、ブロックなどの不燃のものの上にガスコンロ等を設置してください。
ついたてを設置する際にも不燃のものとし、風の影響を考えガスコンロ等から15cm以上の距離をとってください。 - 発電機を取り扱う出店者様においてはガソリンの発電機でガソリンを追加する場合、発電機を必ず止めてからおこなってください。 事故につながりますので、絶対守ってください。ガソリンの保管も必ず日陰にしてください。
- 百貨創作祭は出店者と来場者の間で 発生する事故・苦情・トラブルについては一切の責任を負いません。
火器使用に関するご注意
- ワークショップおよびキッチンカーで火器・発電機を使用される場合、消火器は10型以上のサイズをご使用ください。
