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出店要項:お東さん広場共催 京都アーティストフェスタ

2025 5/13
2025年5月13日
  1. 百貨創作祭ホーム
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  3. 出店要項:お東さん広場共催 京都アーティストフェスタ

開催地・開催日

開催地:東本願寺前「お東さん広場」(地図は「開催案内」をご覧ください。

開催日:毎月開催・日程未定(1,7,8月は休止)

開催時間:10:00~16:00

開催日当日のご案内

以下ボタンより「当日のご案内」をダウンロードしてご確認ください。 必ずお読みください(開催日2週間前に更新)。

開催の当日のご案内をダウンロードする

出店資格

●ハンドメイド・ワークショップ

  • 出店者自身の制作物(手づくり品)であり、販売も制作者ご自身または代理でおこなえる方
    (既製品、不用品やメーカー在庫品等は不可)

●アート

  • 日用雑貨など実用品ではないこと。
  • モダンアート、ポップアート、日曜画家などさまざまありますが、ロボットでもサイエンスでもドール、フィギュアでも普通の絵画でも結構です。
  • 特にコンセプトの尖った自分だけのアートをつくっている方は大歓迎です。
  • 火器使用・危険物・50kg を超える重量物・生物・割れやすいものなど野外展示にふさわしくないものは除外とします。
  • 作品の保護や管理は出店者が自己管理ですべておこなってください。主催者は一切の責任を負いません。

●食品・キッチンカー

  • 食品・キッチンカーは現在取り扱いはございません。

出店料金 

¥3,500

●各種レンタル(先着4セット分)
テント(2m×2m)¥1,000・テーブル(120cm×60cm)¥500・椅子1脚¥200
申込みは出店申込の際、ご要望欄にお書き添えください。
案内・運営本部にてご準備しています。(勝手に持ち出さないでください)
※無理な扱いで破損された場合は弁償となります。

出店サイズおよび会場設備 

2.5m×2.5m 以内(テーブル、椅子、テント等は各自でご持参ください)
このサイズのテントをお持ちでない場合は中身の陳列を 2.5m×2.5m 以内に設定してください。

●トイレ
広場内のトイレをご使用ください。

出店申込について

●出店申込ページから「出店申込フォーム」にご記入の上、送信してください。

●申込締切日は開催日1か月前です。

●基本、先着順にて出店決定させていただきます。

搬入出について

●会場の出店位置まで車で搬入することができます。搬出についても同様です。詳しくは開催日2週間前に出店要項ページに掲載される「当日のご案内」でご確認ください。搬入出にかかる費用は無料です。

駐車場について

●近隣の駐車場をお使いください(当日のご案内参照)。

出店までの流れ

①出店要項を読む

  • 注意事項など重要な内容が明記されていますので、必ずお読みください。

②出店申込をする

  • 出店申込ページから「出店申込フォーム」にご記入の上、送信してください。
    自動返信をしますので、返信メールにある URL にアクセスし、「出店申込を確定する」を 選択してください。これで出店申込は完了です。

③出店決定

  • 出店決定のお知らせをします。迷惑メールに入っている場合が多いので必ずご確認ください。
  • 必ず空メールで結構ですのでご返信ください。 

④当日のご案内を確認する

  • 開催日2週間前までに開催案内のページに「当日のご案内」で会場マップと併せて 出店位置と番号を掲載します。ダウンロードの上、内容を必ずお読みください。

開催日当日

⑤会場入場(搬入)

  • 「当日のご案内」の内容にしたがって搬入作業をおこなってください。

⑥出店準備

  • 出店位置をご確認の上、出店してください。
  • スタッフの指示のもと出店位置の調整をおこなうことがあります。

⑦出店料金支払い・レンタル品貸出し

  • 9:30になりましたら、本部に出店料金の納付をお願いします。領収書をお渡しします。出店位置を示す番号カードもご返却ください。
  • レンタル品の貸出しも本部でおこないます。

⑧開催・終了

  • 16:00 終了です。閉店作業は 15:30 以降から開始してください。レンタル品は15:30にご返却ください。
  • 店舗周辺のゴミ拾い等、現状復帰に努めてください。

⑨会場退場(搬出)

  • 退出(搬出)時間は当日のご案内に記載している時間です。

出店に関するご注意

①販売商品

  • キャラクターの模倣やブランドのロゴ、本に掲載されている作品や他の作家の作品の模倣など著作権侵害に当たるの商品の販売は禁止します。ディスプレイに使用することもNGです。出店中に発覚した場合は該当商品の撤去、または退店をしていただくことがありますのでご注意ください。

②キャンセルついて

  • 開催日2か月前を過ぎるとキャンセルはできません(9月開催分から適用)。
  • いかなる場合もキャンセル料金として出店料金分を頂戴いたします。
  • キャンセルは理由がない場合は受け付けません。どうしようもない理由が発生した時の措置です。仮予約ではありませんので、ご注意ください。キャンセルが続く場合や仮予約と判断される場合は、以降のご出店は全会場でお断りすることもあります。(同取扱店のお申込みをお断りしている場合もあるのでご配慮ください)

③雨天時の開催について

  • 百貨創作祭独自の判断基準を設けております。小雨決行です。荒天は中止いたします。
  • 天気予報で荒天が予想される場合は前日21:00までに開催の判断を前もってする場合があります。ホームページのトップ画面を注意して見ておいてください。
  • 荒天にて中止の場合は開催延期はありません。
  • 荒天にて途中開催中止となった場合はご返金いたします(13:00まで開催した場合は返金はありません)。

④終了・退出時

  • 原則として終了時間前の途中退出はできません(ただし、雨天時はこの限りではありません)。
  • やむをえず途中退出される場合は必ず本部にご連絡ください。また、その際の出店料金は返金できませんので、ご了承願います。
  • 退出時には各店舗の清掃をおこない現状復帰に努めてください。またゴミの処理は責任を持ってお願いいたします。
  • 退出後に出店位置が汚れていたり、現状復帰ができていない場合、次回からの出店をお断りさせていただく場合もありますので、ご注意ください。

⑤その他

  • 全ての商品は各出店者様の責任で管理してください。百貨創作祭では一切の責任を負いかねます。
  • 運営上問題がある店舗は主催者の判断で、次回からの出店をお断りすることがあります。
  • 運営に支障をきたす行為があれば、即刻退場していただく場合があります。
  • 主催者が会場内で撮影する写真などは主催者の広報活動などに使用させていただく場合がありますのであらかじめご了承ください。
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